เพื่อกำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานที่ชัดเจน และรัดกุม  เกี่ยวกับการคิดค่าธรรมเนียมการเข้าฝึกอบรมสัมมนา การเข้าสอบเพื่อรับวุฒิบัตรของ IIA   การให้ส่วนลด  การยกเลิกและคืนค่าธรรมเนียม  จึงเห็นควรให้ปฏิบัติ ตามระเบียบต่อไปนี้

1. เกณฑ์การคิดค่าธรรมเนียมการฝึกอบรม/สัมมนา
1.1   กรณีผู้เข้าฝึกอบรมเป็นสมาชิกสมาคมฯ จะได้รับส่วนลด 10% จากราคาค่าธรรมเนียมการฝึกอบรม/สัมมนา
1.2   กรณีผู้เข้าฝึกอบรมฯ แจ้งความจำนงเข้าอบรม/สัมมนาพร้อมชำระค่าธรรมเนียมก่อนฝึกอบรมฯ  เป็นระยะเวลา  30 วัน ก่อนวันเริ่มอบรมฯ   ทางสมาคมฯ จะให้ส่วนลด  5 % ของค่าธรรมเนียมฝึกอบรม
1.3  กรณีที่ผู้เข้าสัมมนาสมัครเข้าอบรมเป็นกลุ่ม/คณะ หรือมีกรณีพิเศษอื่นใด ให้ผู้จัดการพิจารณาเสนอขออนุมัติจากนายกสมาคมในการให้ส่วนลดเพิ่มเติม  ทั้งนี้การให้ส่วนลดดังกล่าวจะให้ได้ไม่เกิน 10% ของค่าสัมมนาสุทธิแล้ว

2.    การชำระเงิน 
2.1 ผู้สมัครต้องชำระเงินค่าอบรมล่วงหน้า 15 วัน ก่อนวันอบรม ในกรณีที่ไม่สามารถชำระเงินได้ตามระยะเวลาที่แจ้งไว้ ผู้เข้าอบรมต้องทำหนังสือแจ้งมายังสตท.เป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อเป็นการยืนยันการเข้าอบรมของผู้สมัคร

2.2 การชำระเงิน ผู้สมัครควรยืนยันยอดชำระเงินกับทางเจ้าหน้าที่สตท. ก่อนการโอนเงิน

2.3 สตท.ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง สิทธิ์ส่วนลดต่างๆ โดยมิต้องแจ้งให้ทราบล่วงน้า 

3. การยกเลิก การเข้าอบรม/สัมมนา
3.1   กรณีที่ผู้เข้าอบรมมีความประสงค์จะยกเลิกการอบรมฯ   หลังจากที่ได้ชำระค่าธรรมเนียมแล้ว ผู้เข้าอบรมจะต้องแจ้งสมาคมล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งสมาคมจะคืนเงินให้ผู้เข้าอบรมฯ ตามเกณฑ์ต่อไปนี้
-  แจ้งล่วงหน้า 10 วัน ก่อนวันเริ่มอบรมฯ            คืนเงินเต็มจำนวนที่เคยได้รับ
-  แจ้งล่วงหน้าภายใน 10 วัน ก่อนวันเริ่มอบรมฯ     คืนเงิน 50 % ของจำนวนเงินที่ได้รับหรือสามารถเลือกเข้าหลักสูตรอื่นได้  ภายใน ระยะเวลา 6 เดือน นับจากวันที่ยกเลิก
-  แจ้งในหรือหลังวันอบรมฯ          ไม่คืนเงิน

3.2  กรณีที่ทางผู้เข้าร่วมอบรมฯ  ต้องการเปลี่ยนหลักสูตร จะต้องแจ้งล่วงหน้า 10 วันทำการ ก่อนวันเริ่ม     อบรมฯ กรณีแจ้งภายใน 10 วัน  ก่อนวันเริ่มการอบรมฯ  ตามหลักสูตรเดิม  ทางสมาคมฯ จะหักค่าธรรมเนียมเป็นค่าบริการ  50 %

3.3 ในกรณีที่ผู้เข้ารับการอบรมฯ  ไม่ครบหลักสูตร  ไม่มีสิทธิเรียกคืนเงินจากทางสมาคมฯ  ทั้งนี้หากการเข้าอบรมฯ ไม่ครบหลักสูตรเกิดจากความผิดพลาดของทางสมาคมฯ  สมาคมฯ ยินดีคืนเงินให้ตามสัดส่วนที่เหมาะสม

4.     การเปลี่ยนผู้เข้าอบรม
กรณีผู้สมัครเข้าฝึกอบรมประสงค์จะขอเปลี่ยนผู้เข้าอบรมฯ จะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ทางสมาคมทราบก่อนวันอบรมฯ ได้เริ่มขึ้น  โดยทางสมาคมฯ สงวนสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลงใบเสร็จรับเงินที่ได้ออกให้ไปแล้ว
ในกรณีที่สมาชิกได้ใช้สิทธิส่วนลดเพื่อเข้าอบรม แต่ไม่สามารถเข้าได้ และประสงค์จะให้ตัวแทนที่ไม่ใช่สมาชิกเข้ารับการสัมมนาแทน  สมาคมฯ ขอคิดค่าอบรมเพิ่มในอัตราเท่ากับบุคคลทั่วไป

ระเบียบนี้เริ่มใช้ปฏิบัติตั้งแต่วันที่  1 มกราคม 2552   เป็นต้นไป 

                        
                                                                                         นายวิชัย  กิตติวิทยากุล
                                                                             นายกสมาคมผู้ตรวจสอบภายในแห่งประเทศไทย
                                                                                          วาระปี 2550-2552